关于做好2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估工作的通知

各二级单位：

接湖南省科技厅《关于开展2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估有关事项的通知》（见附件1）为加强省自然科学基金项目管理，总结省自然科学基金资助成效，促进学术交流与合作，现资助满3年期和项目成果已达到结题条件的满1年期项目（2016年及以前）开展统一结题工作。现将有关要求通知如下：

一、结题验收和中期评估对象

　　1、项目结题对象：2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；

　　2、项目会议验收对象：2014年度和2015年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目；

　　3、中期评估对象：2016年度立项的省杰出青年基金项目。

　　二、结题验收和中期评估的主要内容和需准备的材料

　　1、结题项目需准备的材料

　　结题报告一式一份（需装订成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。

　　2、验收项目需准备的材料

　　验收报告一式三份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等，相关验收报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。

　　项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

　　3、中期评估项目需准备的材料

　　中期评估报告一份（包括评估报告、项目立项合同和成果），仅提交电子版，由各依托单位汇总后于8月1日前提交至基金办。

　　三、结题验收和中期评估的方式和程序

　　1、项目结题方式和程序

　　项目负责人按要求制作结题报告，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送基金办审核备案。

　　2、项目验收方式和程序

　　杰出青年基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，交由项目负责人带至项目验收会场。验收采取专家集中会议的方式进行，具体的程序如下：项目负责人PPT汇报及专家质疑、专家填写《专家验收意见》。

　　省市联合基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，交相关市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施，具体时间、材料要求、评审程序咨询市州科技局。相关市州科技局将辖区内联合基金项目验收的组织情况和验收结论整理汇总，于6月25日前以书面形式报省基金办。

　　3、中期评估方式和程序

　　收取有关材料后，由基金办交不同单位进行交叉评估，项目评估时须有外单位人员参与，人员自定，费用自理。

　　四、时间、地点安排

　　结题项目材料接收截止时间为6月10日，会议验收暂定时间为6月初，地点科技大厦四楼会议室。省市联合项目验收时间具体由当地科技局组织安排。

　　五、注意事项

　　1、根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2019年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

　　2、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。

六、我校结题材料受理工作安排

1、集中受理截止时间为6月8日上午，逾期项目不予受理；

2、材料准备：（1）《结题报告》，报告样式请登录湖南省科学技术厅网站首页（http://www.hnst.gov.cn/）“样本下载”栏中下载；或见通知附件（2）湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备，未签订纸质合同的请登录科技厅系统打印网上审批的电子版合同）；（3）研究成果复印件等（必须为标注基金号的成果，且要求用彩色笔标出基金号）；（4）结题报告与合同、成果复印件装订成一册，一式一份，由依托单位先进行审核；（5）结题项目成果汇总表（由依托单位提供，无汇总表的不接受该单位结题材料）

3、结题报告填写要求

（1）结题报告中财务决算须实事求是填写，并交学校财务审核盖章，各附属医院交各医院财务审核盖章；

（2）盖好财务章的决算表须交对应审计部门审核盖章，各附属医院由医院审计部门盖审计章；

（3）科研管理部门章统一由学校科研部加盖；

（4）学校审核意见、学术委员会意见由项目组根据项目完成情况自己填好，由科研部审核后加盖相应公章；

（5）结题报告上须有项目负责人亲笔签名，并保证数据真实有效；

（6）未标注湖南省基金资助号的成果一律不得作为项目成果列入结题报告中。

（7）各二级单位须统一提交《2018年湖南省自然科学基金一般项目结题成果汇总表》（见附件2）并打印一份加盖二级单位公章，未在表格中的项目学校不予受理。

4、其他有关要求

（1）请各二级单位科研秘书认真组织做好结题项目材料的审核工作，未达到结题条件的不报送。

（2）省市联合基金项目结题与验收材料由学校科研部审核通过后由项目负责人交科技局审核盖章，科技局审核后统一交评估中心。省市联合基金提交材料份数由科技局自行决定（请先按四份准备）。

5、上交材料包括：项目结题报告一份（应包含结题报告、项目立项合同、项目成果复印件，所有材料装订成一册，一式一份），每单位提交盖好二级单位公章的《2018年湖南省自然科学基金一般项目结题成果汇总表》，此表电子版须同时发到学校联系人邮箱。

七、联系人及联系方式

省科技厅联系人：周玉林 88988701 ；　　匡智祥 88983991

学校科研部

欧阳俊 黄东

88836044 88836041

ouyangjun@csu.edu.cn

科学研究部

2018年5月14日