关于使用学校印章管理系统办理国家自然科学基金、省自然科学基金相关项目盖章的说明
各二级单位及相关项目负责人：
近期通过学校印章管理系统审核关于自然科学基金项目合同或协议时发现很多共性问题，为便于大家办理盖章业务，特对科研部盖章审核做出以下说明：
1、科研部有四位“职能部门信息员”，分别审核不同业务，有关国家自然科学基金省自然科学基金相关项目审核请提交给科学研究部欧阳俊老师、奖励相关的请提交给科学研究部黄丽花老师、专利相关的请提交给科学研究部龚灿凡老师、横向合同和其他类型用章请提交给科学研究部赵丰老师；
2、国家自然科学基金各省自然科学基金相关项目合同及协议需要办理盖章业务需在“经费来源”中选择“国自、省自基金项目”；
3、国家自然科学基金省自然科学基金相关项目合同及协议需要办理盖章业务还须先提交给学校“法律顾问审核”；
4、合同或协议涉及到经费支付时须提供对应项目的批准编号，并在附件中上传该项目的《计划任务书》或《合同书》，科研部需要对该项目预算中是否有此经费支出预算进行审核；
5、当合同或协议涉及到经费支付大于和等于3万元时，项目负责人还需要提供对方资质证明材料（资质证明材料主要包括营业执照、法人证明等）；资质证明材料需要扫描成电子版作为附件上传；
6、经科学研究部审核后的盖章申请按以下途径办理盖章业务：
（1）盖学校行政公章的项目可以直接带经办人校园卡到校本部一办公楼206办理盖章手续；若还需要盖科研主管校领导章的请先到校本部一办公楼407盖周科朝副校长章；
（2）盖合同章（4）的项目需要打印一份《中南大学合同专用章（4）用印审批表》到校本部一办公楼407办理盖章手续。
7、科研部联系人
欧阳俊黄东
8883604488836041
科研部基金与平台办公室
2016/4/29