各二级单位及申请人：

    按照国家自然科学基金委申报安排，2014年度国家自然科学基金委继续统一使用爱瑞思软件(深圳)有限公司提供的“机构科研在线”中的“申请与在研项目检索统计”功能进行超项检查，该功能将于3月10号关闭，为有效开展我校申报项目的超项检查，现将工作安排和注意事项通知如下，请各单位认真执行：

1、请各申请人要要求完成各申请书的人员信息填写工作，并进行检查保护，人员信息包括完整的身份证信息（必须为第二代身份证号码）和正常使用的邮箱（超项检查结果将直接发到各涉嫌超项的主持人或参与人邮箱）。

2、请各单位科研秘书安装“国家自然科学基金申报系统MiniIRIS”软件，该软件下载地址为：http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantres/miniiris/miniiris.html 。请选择安装MiniIRIS院系版，依托单位必须选择中南大学，并准确填写二级单位名称。请第一次使用该软件的科研秘书仔细观看基金委提供的使用教程。

3、参加超项检查项目共分为两类，分别按不同方式进行提交

（1）离线类的面上项目：由各申请人下载统一格式的申请书进行离线填写后经“检查保护”后将WORD文档交给本单位科研秘书，由科研秘书将申请书导入本单位“MiniIRIS”系统，然后通过软件“提交数据”功能压缩成CMB文件，然后将CMB文件交学校科研部联系人，提交方式可以通过QQ或Email，发送后请确认科研部已经收到该文件，由各二级单位科研秘书于3月10日上午10:00前完成CMB文件提交工作。

（2）在线填写的申请包括青年基金、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、联合基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、国际（地区）合作研究项目、科学仪器基础研究专款项目、国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请类项目）、优秀国家重点实验室研究专项项目等：由各申请人于3月10日上午10:00前完成在线检查后进行提交。

（特别强调：由于在线提交的项目生成超项检查文件需要24小时，未在此时间提交的项目无法参加超项检查，请各单位及时通知本单位申报人员）

   生成完超项检查文件后，科研部将全部已经提交的在线申请全部退回处理，如果已经正式定稿的申请人请重新提交，但请注意重新提交时一定不要再按“保存”按钮，否则版本号会变化。在线提交的青年基金项目必须学校审批通过后，再打印纸质版本。

4、科研部将于3月11日前反馈检查结果。确认人员超项的项目申请人和该单位科研秘书请认真落实人员退出和增补工作，必须确认相关超项人员已退出某一项目，不允许擅自增加高级职称人员。

5、再次强调

（1）超项检查结果只是基金委提供的一项申报服务，并不万无一失，以往经验发现很多小错误导致系统无法查出。故最保险的还是各位申请人认真落实项目组成员个人信息及承担和参与项目情况，并一定要参与人本人同意并亲笔签字。

（2）2014年度科研部不再受理未参加超项检查的申请，请各单位认真做好统计工作。

6、超项检查后，请各单位科研秘书完整删除用于超项检查的所有数据，并重新安装“MiniIRIS”系统后再导入正式版本的申请书。正式申请提交程序按科研部通知执行。

7、科研部联系人及联系方式

    欧阳俊  黄东

    88836044  88836045

    接收邮箱：ouyangjun@csu.edu.cn

              3970321@qq.com

科研部

2014-3-3