各项目负责人：

由于近期发现很多项目负责人在填写决算表时出现类似问题，经和财务处研究后，现就共性问题和作出以下安排，请大家注意查阅：
1、由于近期发现有部分项目负责人在国家自然科学基金中违规支出了专家咨询费，请各项目负责人查询自己项目中是否有专家咨询费支出，若有请于12月31日前到财务处完成调账或退款；
2、财务处将于12月31日财务关账后将本部、铁道校区、湘雅校区的要结题的国自项目的决算表中支出部分按栏目填写好，请每个项目组派人于2016年1月5日至6日到财务处领取（本部二办公楼111房间），根据财务处的支出情况再确定是否需要填写《预算调整申请表》，各附属医院仍由项目负责人根据项目支出情况自己填写；
3、《国家自然科学基金项目资金决算表》位于基金委系统生成的结题报告中，项目负责人可以先网上填写好再生成PDF文件，然后选择打印出对应页码，并和倒数第二页盖章页一同交财务审核盖章；
4、当项目支出和预算出入不大时不需要填《预算调整申请表》，只有原经费管理办法中有明确规定的如劳务费不得超过15%、国际合作不超过15%相应栏目支出被超出时才必须填写；填写的《预算调整申请表》还需在结题报告中作为附件上传扫描件。
5、设备费超过预算的不允许调整预算，按实际支出填写支出，待基金委审核是否通过，若不通过再由负责人按财务规定退款或调账；
6、国家自然科学基金允许项目有部分结余，但需要在决算说明书中尽可能详细写明原因和结余经费将如何使用，按照目前学校政策，结余经费仍由项目负责人使用1年时间；
7、项目结题报告提交后学校财务将冻结基金项目账号，冻结期间不允许报账，待4月份结题批准通知下达后再统一激活，激活之日起1年内结余经费由项目负责人使用，1年后收归学校统筹管理。
若有疑问请和科研部和财务处联系

财务处联系人李昕88836122

科学研究部联系人88836044

科学研究部

2015/12/23