关于完成2015年新获批国家自然科学基金项目首次到款下拨工作的补充通知

 

各二级单位及相关项目负责人：

 

   经与学校财务处商议，2015年起国家自然科学基金经费下拨采取项目负责人提交《2015年政府计划项目经费拨款表》后由科研部统一下拨的方式进行拨款，为进一步做好到款下拨工作，特补充通知如下：  

 

1、各项目负责人需要在“研究与发展管理平台”中填报项目《2015年政府计划项目经费拨款表》，并打印经科研部和财务处审核过的拨款表，拨款表纸质版由各二级单位收齐后统一报科研部，科研部汇总纸质拨款表后统一向财务出具下拨单，财务根据《2015年政府计划项目经费拨款表》和科研部下拨单完成经费下拨；

 

2、校外分拨：项目有外单位参与（附属医院除外）须在拨款表中明确本次到款拨付金额和相关单位财务信息，并随纸质拨款表一同提交合作协议书（合同）原件2份（一份用于科研部存档一份用于财务处存档），电子版也需要上传至平台，并提供外拨经费的财务收据或发票（学校财务规定先有票后拨款），若短时间内无法开到对方单位发票的可由项目负责人填写借款单代替；

 

3、校内分拨：项目经费需要分拨给项目参与人员的请在拨款表中“单位/负责人拨款(元)”栏目中新增人员，注意填写相关二级单位信息，并在附件中上传双方关于合作承担该项目的协议；

 

4、本次到款为项目直接经费，预算中不能用于管理费和绩效支出；

 

5、“研究与发展管理平台”中填写“批复总金额”栏目时须先按《计划任务书》预算表中内容填写相关预算栏目，“批复总金额”中需包含《计划任务书》中自动生成的间接经费和绩效部分；“以前到款”栏目由于此次都是首次到款，都请填写“0”；“本次到款(元)”栏目需要填写本次项目到款的直接经费并按《计划任务书》控制总额进行年度经费预算；

 

6、由于“研究与发展管理平台”相应预算栏目还有调整，请12号以后填写拨款表，这几天可以先将相关项目信息和附件材料上传；

 

7、附属医院请联系医院科研部开通平台账号后登陆填写；

 

8、由于拨款表需要通过多部门审核，请尽早提交并随时留意拨款表审核状态，若被退回须尽早修改后再次提交，若全部审核通过才可以打印纸质版本；

 

9、相关协议模板可以参考科研部网站下载中心中《项目合作协议模板（项目申报时使用）》，并根据具体情况进行修改，合作协议均需要盖学校科研业务章或合同章，盖章流程是首先准备二级单位盖章签字的《科研用章登记表》，其后将协议和登记表交学校法律办公室律师审核签字，然后到科研部405办公室审核盖章；

 

10、时间安排：10月25日前完成个人提交和二级单位审核，10月30日前科研部根据纸质拨款表提交情况完成经费下拨手续。

 

11、联系人及联系方式

 

平台技术支持电话 82539926  

 

欧阳俊，黄东

 

88836044 ， 88836041

 

一办公楼405房间，一办公楼424房间

 

 

 

科学研究部

 

2015年10月9日