各二级单位及相关项目负责人：

接湖南省科技厅通知，现开始2016年湖南省自然科学基金资助项目合同签订工作。本次财政的经费文件为湘财教指【2016】63号（见附件1），其中我校经费共计825万元，项目共计137项。为顺利完成此次合同填报，现就我校相关工作和注意事项通知如下：

1、合同中的省财政经费以经费文为准，没有在经费文中的项目（部分省市联合项目、全部院校联合项目）省财政经费都是0，其他类似于市财政经费、单位经费等都填在自筹经费中，我校立项文件见附件2。

2、项目编号2016JJ1***为杰出青年基金项目、2016JJ2***为面上项目、2016JJ3***为青年基金项目、2016JJ4***为小额资助项目、2016JJ5***为省市联合项目、2016JJ6***为院校联合项目。

3、合同填写网站为湖南省科技计划管理信息系统，网址为http://61.187.87.49/，若忘记密码请与科研部联系人联系。

4、请各项目负责人于9月15日前完成填写并进行网上提交，科研部于17日-18日完成审核，各项目负责人9月20日前须查看合同审批状态，若被学校退回，请按退回意见修改后再次提交。未在此时间内提交合同的项目将延缓拨款。

5、本次合同填报暂时不收合同的纸质材料，但省市联合项目由依托单位审核后提交到当地市州科技局，再由科技局审核，是否需要纸质材料由当地科技局决定，请相关项目负责人提前联系。

6、直接经费、间接经费填写要求：

（1）5万元项目直接经费为4.2万元，间接经费为0.8万元，间接经费中其他（管理费）为0.25万元

（2）20万元的项目直接经费为17万元，间接经费为3万元，间接经费中其他（管理费）为1万元

7、科研部联系人及联系方式

欧阳俊黄东

8883604488836041  

ouyangjun@csu.edu.cn

科学研究部

2016年9月1日