各二级单位及相关项目负责人:
根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》规定,国家自然科学基金项目资金分为直接费用和间接费用。间接费用由依托单位统一管理使用。依托单位应当制定间接费用的管理办法,合规合理使用间接费用, 结合一线科研人员的实绩,公开、公正安排绩效支出,体现科研人员价值,充分发挥绩效支出的激励作用。依托单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目资金中重复提取、列支相关费用。
根据新修订的《中南大学纵向科研经费间接费用分配及使用实施暂行办法》(以下简称《间接经费管理暂行办法》,已于2016年11月11日通过校务会审议),现开展我校2015年资助立项的国家自然科学基金项目间接经费下拨工作。请各单位科研秘书和相关项目负责人按通知要求核对并做好以下工作:
1、到账间接经费项目和各项目经费数额见附件清单,共计427项,经费合计1047.0426万元;
2、项目负责人需登录“中南大学科学研究与发展信息平台”填写本次到校间接经费的拨款表;
(1)登录平台,选择新增项目,在项目类别中选择《国家自然科学基金间接经费拨款表(2015)》,并填写相关项目信息,然后在项目中新增拨款表,根据附件清单中到款单位信息和间接经费金额认领相应金额;
(2)按照新修订的《间接经费管理暂行办法》,间接经费主要包括五部分,学校管理费(25%)、二级单位管理费(≤15%,如二级单位管理费提取比例小于15%,请相关二级单位提交书面报告至科研部和计财处备案)、个人绩效(仅用于发放项目组人员绩效)、项目组管理费(用于直接费用不能开支的费用如办公费、办公设备等),其中项目组绩效和管理费的比例由项目负责人自行核定。若项目有合作单位,签订的项目协议或经费预算中有间接经费拨付条款的可以预算协作费;
(3)填写完成后,提交给二级单位审核,待科研部和财务处审核完成后项目负责人打印一份拨款表交各二级单位科研秘书;
3、若有外协费需要拨出的,请项目负责人上传已经签订的合同、《资助项目计划书》、并将《借款单》或对方发票(均需要项目负责人签字)与拨款单一起报送科研部;
4、请各单位于11月28日前将纸质版拨款表交科研部,科研部整理后统一向科研财务开具下拨单,完成项目拨款。
5、联系人及联系方式
科学研究部 欧阳俊 88836044
一办公楼405房间
计划财务处 刘思炜 88877356
二办公楼113房间
科学研究部
计划财务处
2016年11月16日