关于认领2016年度EI论文的通知
各二级单位：
2016年度 EI收录论文已由中国科学技术信息研究所统计公布，现对我校发表的EI收录论文进行认领和统计。具体安排如下：
一、认领论文方式与原则
1.认领方式：通过EXCEL报表，请二级学院根据“中南大学2016年EI收录论文待认领清单”（附件1）校核和统计本单位论文并填写相关信息。
2.认领原则：一篇论文只归属一个学院一个人。
3.与2016年ESI论文重复的EI论文，无需认领。2016年ESI论文认领规则请参见双一流办通知：http://tz.its.csu.edu.cn/Home/Release_TZTG_zd/DED822A28BC44EEC834FBFA3F031E9A6
二、中信所数据收录范围说明
1.入库时间：2016年度入库是指2016年1月1日-12月31日被收录，这样会导致一部分2016年第4季度发表的论文不在此次公布数据内。若有老师论文发表月份偏晚，未在表中，请不要着急，待明年公布数据后确认是未被收录，再进行补充登记。
2.论文单位：第一作者第一单位为中南大学。
3.数据库类型：中信所发布的只包括核心数据库，即Compendex（工程索引）收录，非Inspec（英国科学文摘）
4.文献类型：只包括期刊论文 Journal article (JA)，会议论文 Conference article(CA)及其他类型论文已被剔除。
三、哪些属于遗漏论文
如果您发现已发表的EI论文不在附件1中，请按照以下原则确认是否属于遗漏论文：
1.是否往年已认领，请查询“中南大学2014-2015年EI收录已认领论文清单”（附件2）；
2.是否满足通知“第二条”收录范围；
四、遗漏论文登记方式
1.确认属于遗漏论文的，请填写“2016年EI收录遗漏论文汇总表”（附件3）。
2.EI收录论文查询方法参考：
可登录图书馆EI论文检索入口：https://www.engineeringvillage.com/search/quick.url；
需要注意的是，因为在“Engineering Village”这个检索平台上有多个数据库，查询时，请选择“Compendex”核心数据库。
收录类型 |
检索序列号 |
Database |
EI收录 |
11位数字 |
Compendex. |
Inspecs收录 |
7位数字 |
Inspec |
五、上报数据注意事项
1.请各二级单位高度重视，通知到全院老师，及时
认领，按要求填报。同时请认真审核论文信息，一经上报，原则上不再接受修改，敬请谅解。
2.附件1中只填报本单位认领论文，无关论文请删除，文件名“2016年**学院EI收录论文认领清单”。
3.有遗漏论文情况的，请二级单位对照通知要求，认真核查，符合条件的汇总后上报，不符合条件不上报。文件名“**学院2016年EI收录遗漏论文汇总表”。
4.时间要求：认领时间截止到2017年11月20日。
5.请将附件1和附件3发送至wufang@csu.edu.cn，无需纸质版。为避免数据丢失，请选择邮件发送，不要通过QQ在线发送。
科研部联系人：武芳
电话：88830768
邮箱：wufang@csu.edu.cn
附件：1.中南大学2016年EI收录论文待认领清单
2.中南大学2014-2015年EI收录已认领论文清单
3.2016年EI收录遗漏论文汇总表
科学研究部
2017年11月10日
