各有关单位：

为更好的服务我校科研工作者科技奖励、科协项目提名工作，现将办理相关公示公告，以及办理公示无异议证明流程通知如下：

一、 线上公示

根据不同设奖方（各级政府、协会、学会、基金会等）的具体官方通知要求，如需办理线上公示，请按以下流程进行办理。

1、准备官方通知电子版；

2、填写公示公告（附件1）；

3、准备该项目公示信息电子版，以项目名称命名；

4、将以上3份文件以附件形式发送至我办邮箱（奖励kjccgb@csu.edu.cn，科协kxb@csu.edu.cn），邮件名为“公示+项目/候选人名称”；

5、我办会及时处理公示邮件，如有相同奖励会酌情合并挂网；

6、线上公示异议情况会直接反馈至我办，如公示期间未收到任何异议，公示期满后，请在学校官网“办事大厅—学校印章申请（科研类）—科技奖励业务”中进行用章申请。“用印材料”上传公示无异议证明（附件2），“支撑材料”上传校内通知具体公示页面截图。审批完成后即可至校办盖章。

二、 线下公示

以下三类情况请进行线下公示：

1、设奖方官方通知要求进行“线下公示”或“在一定范围内公示”；

2、湖南省科学技术奖提名期间，非我校提名的项目，中南大学作为参与单位，或者我校工作人员作为完成人需要进行公示；

3、寒暑假期间。

线下公示流程如下：

1、准备官方通知电子版；

2、填写公示公告（附件1），落款为二级单位名；

3、准备该项目公示信息纸质版；

4、请科研秘书协助，将公示公告及项目信息张贴至二级单位公告栏，并拍摄公告栏高清照片及张贴位置环境照片存档；

5、如在公示期间，收到公示异议，请二级单位及时以书面形式向我部反馈，并提供必要的证明文件。如公示期间未收到任何异议，公示期满后，请二级单位出具公示无异议证明（附件2），落款单位为二级单位，并加盖公章；

6、请在学校官网“办事大厅—学校印章申请（科研类）—科技奖励业务”中进行用章申请。“用印材料”上传公示无异议证明（附件2），“支撑材料”上传官方通知电子版、二级单位公示无异议证明、公告栏照片。审批完成后即可至校办盖章。

三、 其他注意事项

因我校科研工作者参与奖励提名工作较为积极，为不耽误各位老师报奖进度，请各位老师严格按照官方通知时间节点，在规定时间内完成公示，以及预留公示无异议盖章时间。如超出设奖方规定时限，我部不予补办。

如有任何疑问请随时与我办联系。

科协相关：

联系人：黄丽花

联系电话：0731-88876073

联系邮箱：kxb@csu.edu.cn

科技奖励相关：

联系人：陈雅忱

联系电话：0731-88830793

联系邮箱：kjccgb@csu.edu.cn

科学研究部

2023年2月27日