各二级单位及项目负责人：

根据湖南省科技厅基金办《关于规范省自科基金项目验收工作的通知》，现组织我校湖南省自然科学基金项目（附件2）结题工作，具体如下：

一、结题对象

在研的2019年度湖南省自然科学基金项目；已收到湖南省科技管理信息系统邮件或短信通知结题的项目；各项目负责人严格按照邮件或短信要求进行结题。

二、时间安排

12月15日前，项目负责人应在系统提交验收材料，学校同步系统审核提交。

三、系统要求

项目负责人应按照要求（附件1）在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）填写科技报告、验收报告，提交验收材料，具体要求如下：

1.《项目研究工作总结》中的项目负责人签字、专家签字及学术委员会负责人签字均需完成签字后扫描以PDF文件上传。

2.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中的项目负责人签字、财务部门（签章）、审计部门（签章）、依托单位科技管理部门（签章）完成后扫描上传PDF文件。

3.科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料PDF版请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。

三、签章安排

所有用章请通过公文协同系统申请科研业务章，在项目名称中写“湖南省自然科学基金XXX项目结题用章”，在备注中写“学术委员会负责人签字章、财务及审计部门章”。各二级单位可汇总后统一申请用章，各项目负责人也可单独申请用章。完成用章审批后打印审批表可按如下顺序盖财务部门（签章）（二办111）、审计部门（签章）（二办203）、依托单位科技管理部门（签章）（一办407）及学术委员会负责人签字章（一办401）。

完成盖章后，项目负责人按要求扫描上传至系统并完成提交。

科学研究部 

2021年12月1日