各二级单位及项目负责人：

根据湖南省科技厅基金办《关于规范省自科基金项目验收工作的通知》、《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（湘科计〔2020〕29号）、《湖南省自然科学基金项目管理办法》（湘科发〔2020〕126号）、《湖南省创新型省份建设专项资金管理办法》（湘财教〔2019〕22号），现组织我校湖南省自然科学基金项目（附件2）结题工作，具体如下：

一、结题对象

1.在研的2020年度湖南省自然科学基金项目；

2.已收到湖南省科技管理信息系统邮件或短信通知结题的项目；

3.各项目负责人严格按照邮件或短信要求进行结题。

二、时间安排

12月20日前，项目负责人应在系统提交验收材料，学校同步系统审核提交。

三、系统要求

项目负责人应按照要求（附件1）在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）填写科技报告、验收报告，提交验收材料，具体要求如下：

1.《项目研究工作总结》中的项目负责人签字、专家签字及学术委员会负责人签字均需完成签字后扫描以PDF文件上传。

2.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中的项目负责人签字、财务部门（签章）、审计部门（签章）、依托单位科技管理部门（签章）完成后扫描上传PDF文件。

3.科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料PDF版请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。

三、签章安排

所有用章请通过信息门户登录“网上办事大厅-科研业务章申请”申请科研业务章与学术委员会主任签字章，在项目名称中写“湖南省自然科学基金XXX项目结题用章”，在备注中写“财务及审计部门章”。各二级单位可汇总后统一申请用章，各项目负责人也可单独申请用章。完成用章审批后打印审批表可按如下顺序盖财务部门（签章）（二办111）、审计部门（签章）（二办203）、依托单位科技管理部门（签章）（一办407）及学术委员会负责人签字章（一办401）。

完成盖章后，项目负责人按要求扫描上传至系统并完成提交。

四、注意事项

1.项目终止：执行期满6个月后未填报验收材料，基金办负责对项目予以公示后终止，厅科技监督与诚信处将承担单位和负责人纳入严重失信行为记录，按终止程序处理并收回资金；

2.经费管理及使用情况：

（1）经费决算表（杰青、优青、面上、青年、联合）；

（2）经费明细账（杰青、优青）；

（3）经费使用凭证（杰青、优青），需提供每个支出科目金额最大的前3笔凭证及附件，其中所有单笔1万元以上开支的记账凭证及原始单据pdf（原始单据包括审批手续、供货合同或协议，设备或物资明细，发票、银行汇款单、入库或物流单等）都需提供。

3. 项目验收材料不规范：

（1）签字或盖章不完整（项目研究工作总结、经费决算表、

经费使用明细账）；

（2）佐证材料不规范，如研究成果未标注项目基金资助编号；

（3）财务凭证缺乏完整性、合规性、合理性。

4.验收证书：核定验收结论后，公示7天方能打印验收证书。

科技厅事务中心验收咨询电话：0731-88988919

0731-88988920

科研部联系电话：073188876734

科学研究部

2022年12月8日