各二级单位及项目负责人：

根据湖南省科技厅基金办《关于规范省自科基金项目验收工作的通知》，现组织我校2018年度湖南省自然科学基金项目（面上项目+青年基金）结题工作，具体如下：

一、时间安排

12月8日-12月18日，项目负责人系统提交验收材料。

12月19日-12月20日，学校进行系统审核提交。

二、系统要求

项目负责人应按照要求（附件2）在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）填写验收报告，提交验收材料，具体要求如下：

1.《项目研究工作总结》中的项目负责人签字、专家签字及学术委员会负责人签字均需完成签字后扫描加入以PDF文件上传。

2.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中的项目负责人签字、财务部门（签章）、审计部门（签章）、依托单位科技管理部门（签章）完成后扫描上传PDF文件。

3.科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料PDF版请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。

三、签章安排

12月8日-12月14日：项目负责人在完成《项目研究工作总结》与《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中项目负责人签字与专家签字后提交至各二级单位（学院/部门/医院等）科研秘书处。

12月14日-12月16日：各二级单位汇总后由科研秘书负责统一按如下顺序盖财务部门（签章）（二办111）、审计部门（签章）（二办203）、依托单位科技管理部门（签章）（一办407）及学术委员会负责人签字章（一办401）。

12月17日-12月18日：完成签章后，项目负责人按要求扫描上传至系统并完成提交。

12月19日-12月20日，学校进行系统审核提交。

四、验收形式

    面上项目和青年基金项目（附件2）采取以材料验收（线上系统）的方式。创新研究群体、杰出青年项目和优秀青年项目采取现场答辩验收的方式（具体时间待省科技厅另行通知），联合基金项目采取合作单位会议验收的方式（具体时间待省科技厅另行通知），具体会议验收时间待省科技厅通知。

    科研部联系人：王李昌  88876734

    计财处联系人：刘思炜  88877356

科学研究部 

      2020年12月8日